NiceLabel migreren naar Loftware Cloud: zo pakt u het aan

NiceLabel is sinds de overname onderdeel van Loftware. De toekomst van het platform ligt in de cloud, bij Loftware Cloud. Voor de Nederlandse bedrijven die vandaag nog labelen met NiceLabel on-premise komt er dus een keuze aan. Niet óf u overstapt, maar wanneer. In dit artikel leest u waarom die migratie nu op de agenda hoort, wat er concreet verandert en hoe een overstap zonder productiestilstand verloopt.

Waarom NiceLabel-gebruikers nu overstappen

Loftware investeert volledig in Loftware Cloud. Nieuwe functies, integraties en beveiligingsupdates verschijnen eerst in de cloudversie, en steeds vaker alleen daar. On-premise omgevingen lopen daarmee gestaag tegen het einde van hun levenscyclus aan.

Wie tijdig overstapt, migreert op eigen voorwaarden: rustig gepland en naast de bestaande omgeving getest, zonder druk van een aflopende licentie of een verouderde server. Wie wacht, migreert uiteindelijk onder tijdsdruk. Dat is zelden de goedkoopste route.

Wat de cloud praktisch oplevert: automatische beveiligings- en functie-updates in plaats van handmatige serverpatches, 99,9% gegarandeerde uptime in een beveiligde Microsoft Azure-omgeving, en labelbeheer via de browser. Printers, gebruikers en locaties toevoegen kan zonder aanpassingen aan uw infrastructuur.

Uw labels gaan gewoon mee

De vraag die wij in vrijwel elk adviesgesprek horen: moeten al onze labels opnieuw worden ontworpen? Nee. NiceLabel-labelbestanden (.nlbl) zijn volledig compatibel met Loftware Cloud. Ontwerpen, variabele data, printerinstellingen en GS1-structuren migreren één-op-één mee.

Ook bestaande koppelingen met SAP, Microsoft Dynamics, Oracle of Infor blijven mogelijk. Die zetten we tijdens de migratie opnieuw op in de cloud, meestal robuuster dan ze waren, zodat uw labels uit één bron van waarheid blijven komen.

De migratie in vier stappen

Een goede migratie is vooral een goed geïnventariseerde migratie. Zo pakken wij het aan:

1. Inventarisatie. We brengen uw huidige NiceLabel-omgeving in kaart: labels, printers, gebruikers, koppelingen en compliance-eisen.
2. Migratieplan. U krijgt een heldere scope met doorlooptijd, investering, testplan en terugvaloptie. Geen verrassingen achteraf.
3. Migratie & testen. Labels en integraties gaan over naar Loftware Cloud en draaien parallel naast uw bestaande omgeving. Uw productie merkt er niets van.
4. Go-live & support. Een gecontroleerde overstap op een moment dat u uitkomt, training voor uw team en daarna één Nederlands aanspreekpunt.

Een standaardmigratie is doorgaans binnen enkele weken afgerond. Het volledige stappenplan staat op onze NiceLabel-migratiepagina.

Wat kost het en wat levert het op?

Uw on-premise licenties worden omgezet naar een Loftware Cloud abonnement. Welke editie past, hangt af van uw aantal printers, integraties en compliance-eisen. Daar staat tegenover dat de kosten van een eigen labelserver volledig vervallen: hardware, onderhoud, patches en de IT-uren daarachter.

De grootste besparing zit ergens anders, namelijk in foutreductie. Gecentraliseerde templates en ERP-gekoppelde data voorkomen verkeerd geprinte labels. Reken met onze gratis ROI-calculator in 30 seconden uit wat labelfouten uw bedrijf nu per jaar kosten.

Veelgemaakte fouten bij een migratie

• Geen inventarisatie vooraf. Eén vergeten printer of een niet-gedocumenteerde koppeling kan een soepele overstap alsnog vertragen.
• Migreren zonder parallel te testen. Test de nieuwe omgeving altijd naast de oude voordat u overschakelt.
• Training overslaan. De cloudomgeving werkt nét anders; een korte training voorkomt weken aan kleine vragen.
• Wachten tot het moet. Een migratie onder druk van een aflopende omgeving is duurder en risicovoller dan een geplande.

Veelgestelde vragen

Blijven onze bestaande labels werken?

Ja. NiceLabel-labelbestanden zijn volledig compatibel met Loftware Cloud; ontwerpen, variabele data en printerinstellingen migreren mee.

Hoe lang duurt een migratie?

Een standaardmigratie is doorgaans binnen enkele weken afgerond. De productie loopt tijdens het hele traject door.

Wat gebeurt er met onze NiceLabel-licenties?

Die worden omgezet naar een Loftware Cloud abonnement. Wij adviseren over de editie die bij uw gebruik past en regelen de omzetting met Loftware.

Werkt Loftware Cloud met ons ERP-systeem?

Loftware Cloud koppelt met onder andere SAP, Microsoft Dynamics, Oracle en Infor.

Conclusie: migreer op eigen voorwaarden

NiceLabel on-premise houdt een keer op. Wie de overstap nu plant, bepaalt zelf het tempo en test alles rustig naast de bestaande omgeving. Plan een vrijblijvende demo, binnen één werkdag ingepland, of download eerst de gratis migratiegids.